Facture de coach sportif : les mentions obligatoires

Une facture de coach sportif doit comporter une série de mentions précises pour être valable : votre identité d’entrepreneur, un numéro unique, le détail de vos séances et la bonne mention de TVA. Voici la liste complète des mentions obligatoires, le cas particulier de la micro-entreprise en franchise de TVA, et un modèle de facture que vous pouvez reprendre. (À jour au 24 juin 2026.)

Quand devez-vous établir une facture ?

Tout dépend de votre client. Pour un client professionnel (une salle, une entreprise, une association assujettie), la facture est obligatoire quel que soit le montant. Pour un particulier, elle devient obligatoire dès que la prestation dépasse 25 € TTC, en cas de vente à distance, ou simplement si le client la réclame. Autrement dit, dès que vous vendez un accompagnement ou un pack de séances, vous êtes presque toujours dans un cas où la facture s’impose.

En micro-entreprise, beaucoup de coachs remettent un simple reçu, ou rien du tout, pour une séance réglée en espèces ou par virement. Cela se paie au moment d’un contrôle ou d’une question de l’URSSAF, car vos factures sont la trace de votre chiffre d’affaires. Mieux vaut une facture par séance ou par pack, même courte, conservée pendant dix ans comme l’exige la loi.

Les mentions obligatoires sur votre facture

La loi (article L441-9 du Code de commerce) fixe une liste de mentions sans lesquelles votre facture n’est pas conforme. Chaque mention manquante peut donner lieu à une amende de 15 €, dans la limite d’un quart du montant de la facture. Voici ce qui doit figurer sur chacune de vos factures :

• Votre identité : vos nom et prénom suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », votre adresse et votre numéro SIREN.
• Un numéro de facture unique, attribué selon une séquence chronologique et continue.
• La date d’émission de la facture et la date de la prestation (la séance, ou la période couverte par le pack).
• L’identité de votre client : son nom et son adresse, et pour un client professionnel sa dénomination.
• Le détail des prestations : la désignation de chaque séance ou forfait, la quantité et le prix unitaire hors taxes.
• Le montant total à régler.
• La mention de TVA correspondant à votre situation (voir plus bas).
• Pour un client professionnel uniquement : la date de règlement, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Ces deux dernières mentions ne concernent que vos clients professionnels. Vous ne pouvez pas réclamer de pénalités ni l’indemnité de 40 € à un particulier, elles n’ont donc pas leur place sur une facture adressée à un client particulier.

La mention de TVA, qui change en 2026

La plupart des coachs en micro-entreprise relèvent de la franchise en base de TVA : vous ne facturez pas de TVA, et vous ne la récupérez pas sur vos achats. Dans ce cas, une mention est obligatoire sur chaque facture, et son absence est une erreur fréquente : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Cette formulation évolue. L’article 293 B du Code général des impôts migre vers le nouveau Code des impositions sur les biens et services. À partir du 1er septembre 2026, la mention attendue renvoie aux articles L. 223 et suivants de ce code (le CIBS), l’ancienne rédaction « art. 293 B du CGI » restant tolérée jusqu’au 31 décembre 2027. D’ici là les deux sont acceptées, mais autant prendre l’habitude de la nouvelle dès maintenant. Vous pouvez vérifier votre situation sur economie.gouv.fr.

Si votre chiffre d’affaires dépasse les seuils de la franchise, vous devenez redevable de la TVA et vos factures changent : vous ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux et le montant de TVA par ligne, et les totaux HT, TVA et TTC. Tant que vous restez sous les seuils, la mention d’exonération suffit.

Facturer des séances, des forfaits, un acompte

La désignation de la prestation mérite un mot, car c’est souvent là que les factures de coachs pèchent. « Coaching » tout seul est trop vague. Décrivez ce que vous vendez : « Pack de 10 séances de coaching individuel », « Suivi nutrition et entraînement, programme 12 semaines », « Séance d’essai ». Plus la désignation est claire, moins vous aurez de questions, et plus votre comptabilité est lisible.

Si vous demandez un acompte avant de démarrer un accompagnement, il fait lui aussi l’objet d’une facture, qui précise qu’il s’agit d’un acompte sur une prestation à venir. Votre facture de solde rappelle ensuite l’acompte versé et le déduit du total. Pour un pack réglé en plusieurs fois, vous pouvez établir une facture par échéance ou une facture globale assortie d’un échéancier ; l’important est que chaque encaissement soit rattaché à une facture.

Un modèle de facture pour coach sportif

Voici un modèle minimal mais conforme, que vous pouvez adapter. Les noms et montants sont donnés à titre d’exemple.

FACTURE n° 2026-014                          Date : 24/06/2026

Camille Durand, Entrepreneur individuel (EI)
12 rue des Sports, 75011 Paris
SIREN : 812 345 678

Client : Mme Léa Petit
8 avenue du Parc, 75012 Paris

Prestation réalisée le 24/06/2026
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Désignation                          Qté   Prix unit.    Total
Pack 10 séances de coaching           1      450,00 €   450,00 €
individuel (séances 1 à 10)
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                                         Total à payer   450,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Règlement à réception, par virement.

Pour un client professionnel, vous ajouteriez la date de règlement, le taux des pénalités de retard et la mention « En cas de retard, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due ».

Et avec la facturation électronique ?

Ces mentions ne disparaissent pas avec la réforme de la facturation électronique : elles restent obligatoires, c’est leur format qui change. À partir de septembre 2026, puis 2027, vos factures aux clients professionnels devront circuler dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée, tandis que vos ventes aux particuliers relèveront de l’e-reporting. Nous détaillons le calendrier complet et la distinction entre e-reporting et facture électronique dans notre guide de la facturation électronique pour coach sportif. Le calendrier officiel est publié sur impots.gouv.fr. Les mentions vues ici restent la base sur laquelle ce nouveau format vient s’appuyer.

Laissez Athletis s’occuper de la facturation

Vous n’êtes pas devenu coach pour recopier des mentions légales et relancer des paiements le dimanche soir. Avec Athletis, vos factures partent en quelques secondes, déjà complètes et conformes : les bonnes mentions, le bon format, et la réforme de la facturation électronique gérée pour vous. Vos encaissements et vos relances vivent au même endroit, et vous voyez d’un coup d’œil qui a réglé et qui doit encore le faire.

Les deux erreurs que je vois revenir le plus souvent chez les coachs, c’est la mention de TVA oubliée et les numéros de facture qui sautent dès qu’on jongle entre un carnet, un tableur et une appli de paiement. Tout réunir au même endroit les fait disparaître, et vous rend les heures que la paperasse vous prenait. Essayez Athletis sur vos prochaines factures, ou parlons de votre activité.

Pour aller plus loin sur votre gestion, notre guide du logiciel et CRM pour coach sportif fait le tour des outils, et notre article pour fixer vos tarifs vous aide à décider ce que vous inscrivez sur ces factures. Vous pouvez aussi voir comment nous abordons la facturation dans les fonctionnalités d’Athletis.

Une facture conforme tient à peu de choses : les bonnes mentions, un numéro qui se suit sans trou, et la mention de TVA à jour. Prenez dix minutes pour comparer votre modèle actuel à cette liste, et vous serez tranquille pour un bon moment.